◆ 采购商使用简明教程

使用对象

主要针对各类不同规模的钢结构公司的采购部，需要询价的投标部、技术部以及项目部，以及其他需要采购钢材、焊机等与钢结构公司的采购范围相近的买家。

特点及功能

特点

Ø 具有电子采购的高效率、低成本、规范管理等所有优点，并在此之上集成升级的“云采购”平台；

Ø 将B2B电子商务网站中涉及到钢结构公司要采购的产品汇总到一个网站。

功能

Ø 可导入采购清单，发给匹配供应商，短信及邮件自动通知供应商，自动汇总反馈价格，自动生成订货合同；

Ø 对接广阔的互联网资源，方便地找到合作供应商；

Ø 成熟的管理系统，可管理、查询所有询价清单，管理合作供应商，查询某询价单的所有报价，查询某供应商曾经的所有报价等；

Ø 产品范围涉及钢结构公司所采购的所有类别，可阅读相关资讯，查看价格行情。

注册

公司注册流程：

选择注册类型（采购）→填写注册信息→账号审核通过→注册成功

点击“采购经理注册”按钮，页面跳转到注册新帐户界面，如下图所示：

操作界面

采购前台

采购后台

钢构宝桌面助手

通知合作供应商

点击钢构宝公司名称：

下图中网址即采购商的平台地址，复制地址可发送给合作的供应商：

登录后，用户也可以通过图示区域，将公司采购平台分享到其他媒介：

供应商通过打开网址进入用户采购平台，点击图示按钮发出申请：

此时，采购用户将收到钢构宝的桌面提示：

点击钢构宝的“供应商审核”按钮，进入后台审核界面：

电子采购流程

创建清单

点击钢构宝“编辑清单”按钮，进入清单界面：

在上图界面，用户可以进行采购清单的编辑、导入、收藏和删除。

发送供应商

点击发送按钮，系统将自动把清单发送到电子采购系统，并自动登录，进入“清单管理”的“发送供应商”页面：

下图中，选择左边的供应商资源，点击“添加”按钮，添加到右边待发送的供应商列表中。选择完成后，点击右上角“发送清单”按钮，该采购清单发送到这些供应商那里，这些供应商也将同时收到手机短信通知。

针对历史尚未发送的其他清单，可以点击钢构宝“清单管理”按钮，进入下图页面，点击清单项的“发送”即进入发送供应商页面：

反馈比价

点击钢构宝的“清单管理按钮”，或者桌面提示消息，可进入后台清单管理界面：

点击清单后对应的“反馈”按钮，进入比价界面：

订货签约

在比价界面点击“生成供货合同”，系统将自动生成word版合同范本，有具体合同说明可直接在此基础上进行自行修改：

价格行情

价格行情

对用户曾发布过询价的产品，系统会实时收集它们的价格行情，呈现在钢构宝的“行情”栏目中。

计算工具

针对钢结构采购员岗位特点，钢构宝提供了一些特殊的专业计算工具。

“理→磅”、“磅→理”： 是将显示栏中的价格数值，根据公差在其“理计价格”和“磅计价格”之间进行转换。

“型钢”： 查询各类规格型钢的每米重量等参数。